Crescimento seguro, menos imposto e patrimônio protegido.

A migração pode ser feita em qualquer mês do ano e não interrompe a emissão de notas, as vendas ou a folha de pagamento. A Tech Contábil conduz toda a comunicação com o escritório anterior, solicita livros, balancetes, arquivos fiscais e senhas de acesso, revisa as pendências encontradas e assume as obrigações a partir de uma data de corte combinada. Você recebe um cronograma de transição com responsáveis e prazos.

Não. O time atua com perfil operacional limitado: concilia extratos, agenda pagamentos e organiza recebíveis, mas nenhuma transferência, boleto ou Pix é liberado sem a aprovação do sócio ou de um aprovador definido pela empresa. Acessos são individuais, registrados em trilha de auditoria e revisados periodicamente.

O trabalho é feito na base econômica do negócio, não apenas nas siglas: revisão de contratos com fornecedores e clientes, análise do cadastro de produtos e serviços com orientação do que ajustar, mapeamento dos créditos ao longo da cadeia e recomposição da precificação. O objetivo é preservar margem e caixa em cada etapa do calendário de transição, com simulações atualizadas conforme as regras forem regulamentadas.

A contabilidade tradicional olha para o passado: apura impostos e entrega declarações depois que o mês fechou. A contabilidade consultiva usa esses mesmos números para orientar decisões presentes e futuras: acompanha margem por linha de receita, projeta caixa, compara regimes tributários e aponta custos ocultos antes que virem passivo. Na prática, o contador participa das decisões da diretoria em vez de apenas registrá-las.

Geralmente quando a família possui imóveis que geram aluguel, quando há participação em mais de uma empresa operacional ou quando os fundadores desejam organizar a sucessão em vida. A holding separa o patrimônio pessoal dos riscos da operação, pode reduzir a carga tributária sobre locações e tende a encurtar o tempo e o custo da sucessão por meio de doação de quotas com reserva de usufruto. Cada caso é avaliado com estudo de viabilidade antes de qualquer constituição.

Quando o faturamento se aproxima do teto anual do MEI, quando é preciso contratar mais de um funcionário, abrir filial, incluir sócios ou exercer atividade não permitida ao microempreendedor. Também vale antecipar a migração quando grandes clientes exigem notas de valor elevado ou contratos que o MEI não comporta. A transição mantém o mesmo CNPJ e é planejada para evitar cobranças retroativas.

Os dados contábeis, fiscais e pessoais são tratados apenas para as finalidades contratadas, com acesso restrito por perfil, armazenamento em sistemas com criptografia e backup, e acordos de confidencialidade com toda a equipe. A empresa mantém uma política de privacidade pública e um canal para que titulares exerçam seus direitos previstos na Lei 13.709/2018.

A validação é feita por videoconferência, sem deslocamento, e o arquivo do certificado normalmente fica disponível no mesmo dia útil após a conferência dos documentos. A equipe orienta a instalação no emissor de notas fiscais e nos sistemas da empresa.

O portal é o Domínio Empresa, disponível no computador e em aplicativo para Android e iPhone. Nele você consulta e baixa os documentos da empresa, as guias de imposto e os arquivos da folha, acompanha o que foi entregue em cada período e fala direto com a equipe que cuida da sua conta. Quem usa a conta digital integrada também vê as movimentações já refletidas na contabilidade, sem precisar enviar nada por e-mail.

Não. A sua conta bancária continua sendo a que você já tem, no banco que você escolheu. O portal serve para organizar a relação da empresa com a contabilidade: documentos, guias, folha e comunicação. Existe uma conta digital integrada disponível para quem quiser usar, mas ela é opcional e complementar, nunca uma exigência para ser cliente da Tech Contábil.

O acesso é liberado pela própria Tech Contábil assim que a empresa entra na carteira: você recebe o convite, cria a sua senha e já encontra os documentos do período. O portal faz parte do atendimento, sem custo adicional. Recursos opcionais, como a cobrança automática dos seus clientes e os benefícios para a equipe, são combinados à parte conforme o que a sua empresa quiser usar.